Plantilla de documentación del proyecto
La documentación eficaz de proyectos es la base de una gestión exitosa de proyectos. Esta plantilla ayuda a garantizar que complete y tenga en cuenta la documentación necesaria para cada fase de un proyecto. Personalice esta plantilla de documentación del proyecto para realizar el seguimiento de cada documento del proyecto, cada versión del documento, la parte responsable y el propósito del documento. Luego, marque cada tarea a medida que la complete.
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Plantilla de seguimiento de la documentación de construcción
La naturaleza compleja de los proyectos de construcción se relaciona directamente con la cantidad significativa de documentación requerida a lo largo de un proyecto. Desde planos y programación hasta aprobaciones e informes, utilice esta plantilla para dar seguimiento a cada documento, referencia de especificaciones, propietario del documento, solicitud y recepción de la fecha, y ubicación del documento para encontrar fácilmente toda la documentación necesaria del proyecto.
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Plantilla de seguimiento de la documentación de subcontratistas
Las obras de construcción suelen contratar subcontratistas especializados para completar las asignaciones de un proyecto, incluidos los trabajos de plomería, pintura y electricidad. Utilice esta plantilla prediseñada de documentación de subcontratistas para reunir, organizar y dar seguimiento a los documentos durante cada fase. La plantilla también incluye espacios exclusivos para el nombre de la empresa y la información de contacto, contratos, alcance del trabajo, licencias, fechas clave, planos de taller y mucho más.
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Plantilla de documentación de proyectos de software
El ciclo de vida del desarrollo de software requiere documentación técnica en cada etapa. Desde la fase de planificación hasta el lanzamiento del producto, utilice esta plantilla personalizable de documentación de proyectos de software para mantener un registro de documentos de diseño, planes de prueba y estándares, guías de usuario final, guías de instalación, informes finales y otra documentación esencial.
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Plantilla de documentación de proyectos Agile
Un enfoque Agile de la documentación es mínimo, adaptativo y continuo. Utilice esta plantilla prediseñada para asegurarse de que su equipo cumpla con los objetivos de iteración registrando el estado de cada documento, la parte responsable de la finalización y dónde localizar el documento.
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Plantilla de documentación de proyectos de sitios web
Desde pautas de marca y estilo hasta especificaciones técnicas, un proyecto web tiene muchos elementos dinámicos que requieren una gestión intencional de la documentación. Utilice esta plantilla para reunir toda la documentación esencial en una ubicación central y asegurarse de que todas las partes estén en sintonía. Esta plantilla personalizable le permite organizar los documentos clave por categoría, con espacio para referencias de especificaciones, propiedad, ubicación y fechas de solicitud y recepción.
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Plantilla de documentación de proyectos de TI
Cuando se trata de documentación para un proyecto de TI, tenga en cuenta que la calidad supera a la cantidad. Garantizar que la documentación presentada sea realmente útil y respalde directamente la entrega del proyecto de TI ahorrará tiempo y recursos valiosos. Descargue esta plantilla prediseñada de documentación de proyectos de TI para tener en cuenta los documentos importantes, desde la propuesta de concepto hasta los informes de cierre del proyecto, las fechas de solicitud, la propiedad, las fechas de recepción y la ubicación.
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Plantilla de documentación de proyectos de ciencia de datos
Con el crecimiento acelerado del análisis de conjuntos de datos en los ámbitos de los cálculos y la tecnología, las organizaciones deben estar mejor equipadas para descubrir grandes cantidades de información sobre los comportamientos y las tendencias de los usuarios. Esta plantilla personalizable tendrá en cuenta y dará seguimiento a cada elemento crítico de documentación en su proyecto de ciencia de datos, desde la minería de datos hasta la visualización. Esta plantilla también proporciona espacio para administrar solicitudes de documentos, propiedad, ubicación y mucho más.
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Plantilla de documentación de proyectos de mejora de calidad
La mejora continua de la calidad (CQI) es fundamental para mejorar los procesos y resultados en cualquier organización de atención médica. Ya sea que su programa o proyecto de QI implique mejorar la seguridad del paciente, mantener registros o reducir los desperdicios, esta plantilla personalizable lo ayuda a organizar y dar seguimiento a los documentos clave. Utilice esta plantilla para describir los antecedentes del proyecto, las estrategias de implementación, los cronogramas y los planes de capacitación, y realice un seguimiento de la propiedad y ubicación de la documentación del proyecto durante cada etapa.
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Plantilla de documentación de proyectos de educación
Se dedica una cantidad significativa de tiempo y recursos al desarrollo de un proyecto educativo de cualquier tamaño. Desde producir un presupuesto y un cronograma adecuados hasta desarrollar materiales y varios requisitos, esta plantilla de documentación de proyectos de educación prediseñada le ayudará a mantener sus documentos organizados. Utilice esta plantilla para dar seguimiento al estado de los documentos por categoría y agregar información sobre la propiedad, la ubicación, las fechas de solicitud y mucho más.
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Plantilla de documentación de proyectos de sistema de gestión de bibliotecas
Un sistema de gestión de bibliotecas eficiente es esencial para las operaciones diarias de una biblioteca. Debido a los diversos componentes y usuarios, el desarrollo del sistema puede ser complejo e involucrar muchos elementos dinámicos. Esta plantilla de documentación de proyectos de biblioteca prediseñada ofrece espacio para incluir datos como el alcance del proyecto, los estándares seguidos, los requisitos del sistema, la programación y la ubicación de la documentación clave durante cada fase del proyecto.
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¿Cuál es el propósito de la documentación del proyecto?
La documentación del proyecto es el acto de registrar, o documentar, los datos clave a lo largo de cada etapa de un proyecto y archivar esos documentos para facilitar la recuperación. La documentación eficaz es esencial para garantizar que cumple con los requisitos del proyecto y también ofrece un registro rastreable de qué actividades se completaron, cuándo se completaron y quiénes participaron en el proceso.
¿Cuáles son los documentos clave necesarios para cada fase de un proyecto?
Los gerentes de proyectos experimentados entienden la importancia de la documentación metódica de proyectos y ahorran un tiempo valioso utilizando plantillas estándar para los documentos del proyecto. Aunque la documentación requerida puede variar según el proyecto o el sector, a continuación le mostramos los documentos estándar clave que necesita para cada fase de un proyecto:
- Previo a la iniciación:
- Fase 1, Inicio:
- Fase 2, Definición y planificación:
- Fase 3, Lanzamiento o ejecución:
- Fase 4, Rendimiento y control:
- Fase 5, Cierre del proyecto:
Para obtener información sobre la gestión de cada fase de un proyecto con más detalle, visite “Desmitificar las 5 fases de la gestión de proyectos”.
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