Plantilla de seguimiento del progreso de proyectos
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Utilice esta sencilla plantilla de seguimiento de progreso de proyectos para estandarizar el proceso de gestión de progreso de proyectos de su empresa. Planifique, realice un seguimiento y evalúe la efectividad de su proyecto introduciendo los detalles de cada una de las seis etapas de los proyectos en proceso: investigación, aprobación, desarrollo, prueba, ejecución y lanzamiento. Ingrese la identificación del proyecto, el nombre del proyecto y las fechas de inicio y finalización, y la plantilla calculará automáticamente la etapa proyectada, la fecha de finalización y la duración. Esta plantilla de seguimiento de progreso de proyectos también incluye pestañas de progreso activo e informe mensual ricas visualmente y de cálculo automático, las cuales le ofrecen información en tiempo real y de un vistazo sobre el estado de sus proyectos.
Para obtener más información sobre las plantillas de gestión de proyectos, lea “Las mejores plantillas de Excel para la gestión de proyectos”.
Plantilla de ejemplo de seguimiento de progreso de proyectos
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Esta plantilla de seguimiento de progreso de proyectos de ejemplo fácil de usar le permite garantizar la entrega oportuna del proyecto. Ingrese los detalles de las etapas de investigación, aprobación, desarrollo, pruebas, ejecución y lanzamiento, y mantenga las pestañas del progreso en términos de planificación, gestión y ejecución de las tareas. En última instancia, esta plantilla le proporcionará los detalles de cada proyecto en proceso para ayudarlo a entregar proyectos excepcionales a tiempo y para satisfacción de todas las partes interesadas y de los miembros del equipo.
Plantilla de seguimiento del proyecto
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Esta plantilla de seguimiento del proyecto ofrece una perspectiva de alto nivel del progreso de sus proyectos en proceso. Ingrese el estado, la prioridad, los detalles de la fecha límite y el nivel de riesgo para el éxito de un proyecto. Una sección de entregas le permite ingresar los detalles de cada entrega y el porcentaje completo de cada elemento. Una sección de costo/horas le proporciona el costo fijo, así como las horas estimadas y reales, para que los detalles del presupuesto de tareas de cada proyecto estén disponibles para todas las partes interesadas.
Para obtener más información sobre la gestión de carteras de proyectos, lea “Aspectos básicos de la gestión de carteras de proyectos: procesos, herramientas y ejemplos”.
¿Qué es el progreso de proyectos?
El estado de progreso de proyectos permite ver una serie de proyectos que deben planificarse, lanzarse, seguirse y evaluarse luego de su finalización. Al contar con un método eficaz para estandarizar su proceso de progreso de proyectos, se asegura de que los proyectos tengan cronogramas acordados, los miembros del equipo asignados a cada tarea individual, estados claros y detalles del proyecto con seguimiento preciso. La gestión del progreso de proyectos es clave para el éxito de sus proyectos individuales.
¿Qué es la gestión de progreso de proyectos?
La gestión de progreso de proyectos se refiere al esfuerzo general de dar seguimiento a una serie de proyectos, desde la ideación hasta el lanzamiento, utilizando un método estandarizado y repetible. Sin un método establecido para administrar todos los proyectos de su organización en la cola, es posible que los plazos no sean poco claros, las tareas no se asignen y los proyectos estén en riesgo.
Mantener las pestañas de los componentes y las etapas de varios proyectos requiere que tenga una forma confiable de gestionar tanto el panorama general como los detalles específicos de cada proyecto, y poder compartir esta información de gestión de progreso de proyectos con los miembros del equipo del proyecto y las partes interesadas.
¿Cómo se crea un progreso de proyecto?
Para crear un progreso de proyectos eficaz, necesita un método integral de gestión de proyectos que tenga en cuenta los requisitos individuales de cada proyecto. Una solución de plantillas puede ayudarlo a gestionar de manera efectiva todos los proyectos en curso, en lugar de una gestión de proyectos única que requiere un esfuerzo prolongado.
Cuando crea una forma de dar seguimiento y gestionar con éxito los proyectos en proceso, se asegura de que las prioridades estén claras, que las tareas estén asignadas y que todos los patrocinadores, miembros del equipo y partes interesadas estén seguros de que los proyectos en curso están encaminados al éxito.
Por el contrario, tener versiones únicas en la gestión de proyectos da como resultado que los miembros del equipo dedican la mayor parte de su tiempo y energía a perseguir los detalles, a menudo de una manera que solo satisface las necesidades de un proyecto específico. Este método no estandarizado termina quemando dinero y otros recursos para adaptarse a las necesidades de un proyecto individual, en lugar de aplicar una solución escalable a todos los proyectos en curso.
Cómo gestionar un progreso de proyectos
La gestión exitosa de progreso de proyectos proporciona información instantánea sobre los cronogramas, el progreso y los estados de varios proyectos. Un progreso de proyecto bien gestionado muestra claramente qué proyectos y tareas individuales específicas del proyecto están encaminados, si hay algún obstáculo y si un proyecto está en riesgo potencial.
Una plantilla de progreso de proyectos personalizable le permite modificar el proceso de progreso de su proyecto para que se ajuste a las necesidades de gestión de proyectos de su organización. Además, una plantilla también proporciona texto predeterminado editable para guiarlo a través del proceso de gestión de progreso de proyectos, desde la planificación del proyecto hasta la evaluación posterior al proyecto.
Aunque las plantillas de progreso de proyectos pueden variar, a menudo incluyen las siguientes secciones universales para dar seguimiento a varios proyectos:
- Id. del proyecto: Introduzca un número de identificación único para el proyecto individual.
- Nombre del proyecto: Ingrese un nombre que represente con precisión el proyecto individual para todas las partes interesadas.
- Fecha de inicio: Introduzca la fecha de inicio del proyecto individual.
- Tipo: Introduzca el tipo de proyecto individual (por ejemplo, nuevo, interno, externo, etc.).
- Propietario: Ingrese el nombre del miembro del equipo responsable de cada tarea individual del proyecto.
- Fecha de finalización: Ingrese la fecha objetivo para la finalización del proyecto individual.
- Duración: Introduzca el tiempo que tomará el proyecto, desde la ideación hasta el lanzamiento.
Además, las plantillas de progreso de proyectos a menudo incluyen las siguientes etapas para definir el estado de un proyecto individual:
- Investigación: El proyecto está siendo planificado, se reúnen los requisitos y se asignan recursos.
- Aprobación: El proyecto está siendo revisado por los patrocinadores del proyecto antes de que pueda comenzar.
- Desarrollo: El proyecto está en curso y está previsto que esté finalizado para la fecha de finalización establecida.
- Prueba: El proyecto se está probando para garantizar que se hayan completado todas las tareas y que el proyecto esté encaminado a una ejecución exitosa.
- Ejecución: El proyecto está preparado para el lanzamiento y todas las entregas planificadas se presentan a las partes interesadas clave.
- Lanzamiento: El proyecto está finalizado y listo para que se lance al cliente.
Al completar estas secciones del progreso de proyectos al principio, usted y los miembros de su equipo tienen la seguridad de que a medida que avanzan sus proyectos en curso, tiene un método claro y unificado para dar seguimiento a todos los detalles y las etapas del éxito inevitable de sus proyectos.
Cómo presentar su progreso de proyectos
La forma más efectiva de compartir detalles de alto nivel de los proyectos en proceso es usar un formato visualmente rico y apto para la presentación. Al crear una historia gráfica fácil de entender, puede ilustrar cómo se gestionan, rastrean y ejecutan los proyectos en proceso.
Las imágenes de alto nivel, como diagramas circulares, gráficos de barras o diagramas secuenciales, proporcionan una visión sencilla de cómo avanzan sus proyectos. Estas representaciones figurativas también deben permitirle a usted y a su equipo, incluidos los patrocinadores del proyecto y otras partes interesadas, profundizar en los detalles y datos de los proyectos individuales, incluidas las tareas, los estados y los plazos. Los gráficos circulares, los gráficos de barras y los diagramas secuenciales también le permiten representar el tiempo de entrega, la duración, la asignación de recursos, el análisis de riesgos y las tareas individuales de cada proyecto.
Independientemente de la naturaleza de los proyectos en curso, las ilustraciones del progreso del proyecto, junto con el texto explicativo, pueden proporcionar a las partes interesadas clave información rápida sobre lo que implicará un proyecto determinado y ayuda a garantizar la finalización exitosa de todos los proyectos en proceso.
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