Plantilla de inventario para pequeñas empresas
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Utilice esta plantilla de inventario para pequeñas empresas totalmente personalizable a fin de registrar el costo, la cantidad y el valor de inventario de sus artículos. Esta plantilla detallada fácil de completar tiene columnas para los nombres de los artículos del inventario, el fabricante, el costo por artículo, la cantidad en existencias, el valor, el nivel para la reposición, los días por reposición y la cantidad de artículos para la reposición. La plantilla cuenta con ejemplos de texto editable y le servirá para evaluar los procesos de inventario actuales, determinar las necesidades de reposición de las existencias e identificar el valor monetario acumulado de todo el inventario.
Obtenga más recursos para la gestión de inventario que lo ayuden con las necesidades de inventario de su pequeña empresa en esta colección de plantillas de inventario para Excel.
Plantilla de gestión de inventario para pequeñas empresas
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Asegúrese de que los inventarios de su pequeña empresa estén actualizados y sean precisos con esta plantilla específica. Utilice la pestaña Control de inventario de existencias para enumerar los artículos que se deben reponer (autocompletar), los números de artículo, la fecha del último pedido, el nombre del artículo, el proveedor, la ubicación de las existencias, el costo por artículo y otros detalles particulares, para contabilizar cada componente del inventario.
La pestaña Seguimiento de existencias le permite introducir los detalles de cada Artículo (el número, el nombre y la descripción del artículo), la Ubicación de existencias (número de área, estante o contenedor), la Compra (proveedor, número de artículo del proveedor y unidad) y el Inventario (cantidad, área del artículo y número de estante o contenedor del artículo) para contabilizar cada artículo del inventario. En la sección Valor total del inventario, se muestran los valores acumulados del inventario, para que usted cuente con un panorama general de los activos en existencia.
Para obtener más recursos de gestión de inventario para Hojas de cálculo de Google, consulte este artículo sobre plantillas de inventario.
Plantilla de inventario para minoristas de ropa
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Utilice esta plantilla de inventario para minoristas de ropa con texto de ejemplo editable a fin de dar seguimiento al inventario de ropa de su organización. Use la pestaña Control de existencias para administrar la reposición de las existencias de ropa. Simplemente ingrese los números de los artículos del inventario, la fecha del último pedido, la ubicación de las existencias, el costo por artículo, el valor total del artículo de ropa y si un artículo está discontinuado. Utilice la pestaña Hoja de seguimiento de existencias para controlar cada artículo, la ubicación de las existencias, la compra y los detalles del inventario. Utilice la pestaña Hoja de existencias de artículos para capturar datos más detallados por artículo en su inventario de ropa. Esta plantilla se completa con la pestaña Lista de proveedores de existencias, que permite administrar los productos y la información de contacto de sus proveedores de ropa.
Plantilla imprimible de inventario para pequeñas empresas
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Esta plantilla imprimible de inventario para pequeñas empresas ya viene con texto de ejemplo, que se puede editar para capturar de manera efectiva los detalles del inventario de su empresa, incluido el marcado de artículos para la reposición automática y la notificación a los miembros del equipo si un artículo se discontinuó. Utilice esta plantilla fácil de imprimir para identificar la información que debe incluir en la catalogación de su inventario y para aliviar el trabajo que implica la gestión eficaz del inventario de cualquier pequeña empresa.
Plantilla de hoja de cálculo de inventario de uniformes
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Utilice esta plantilla para llevar un seguimiento del inventario de uniformes de su pequeña empresa. Esta plantilla le permite personalizar los nombres de los elementos de los uniformes, indicar números únicos y describir todos los tipos de uniformes; luego, ingresar sus ubicaciones, condiciones físicas y estados financieros (p. ej., fecha de compra o arrendamiento, plazo del préstamo en años, pago mensual). La plantilla contabiliza automáticamente los costos mensuales totales de cada elemento de uniforme enumerado, así como la depreciación lineal anual, la depreciación lineal mensual y el valor actual.
Plantilla de inventario para pequeñas empresas de ejemplo
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Utilice esta plantilla de inventario para pequeñas empresas con texto de muestra editable para contabilizar cada artículo de su inventario. Indique si el artículo se puede reponer, el número único del artículo, la fecha del último pedido, el nombre del artículo, el proveedor, la ubicación de las existencias y la descripción. La plantilla contabilizará automáticamente el total del valor total de cada artículo del inventario según el costo unitario y la cantidad en existencias. También puede realizar un seguimiento de los niveles de reposición, los días por reposición y la cantidad de reposición de los artículos, así como especificar si se discontinuó alguno de ellos.
Consulte este artículo para obtener más Recursos de plantillas para Documentos y Hojas de cálculo de Google.
Plantilla de hoja de cálculo de seguimiento de inventario para pequeñas empresas
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Esta plantilla de hoja de cálculo de seguimiento de inventario para pequeñas empresas, diseñada con el fin de contabilizar inventarios de forma integral y para todo propósito, consta de la estructura perfecta para la documentación de todo el inventario de su organización. Utilice la plantilla para determinar el valor total del inventario de activos ingresando los detalles, las cantidades y los valores de los activos de los artículos del inventario. Profundice aún más en el valor real de su inventario agregando factores de condición, ubicación y precio de compra por artículo para asegurarse de contabilizar y gestionar completamente el inventario completo de su pequeña empresa.
Plantilla de inventario para empresa de artesanías
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Utilice esta plantilla personalizable para registrar y gestionar de manera efectiva los detalles de inventario de su empresa de artesanías. En la pestaña Control de existencias del inventario, ingrese un número de artículo único para cada artículo del inventario, el nombre del artículo y la ubicación de las existencias. En la pestaña Hoja de seguimiento de existencias del inventario, ingrese la ubicación de las existencias, la compra y el inventario (p. ej., los detalles de la cantidad, el estante o el contenedor del artículo). En la pestaña Hoja de existencias de artículos del inventario, ingrese información más detallada para cada artículo del inventario, incluida la Información del empleado (p. ej., quién hizo el recuento y quién lo verificó) para evitar el exceso de inventario.
Hoja de inventario de productos para pequeñas empresas
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Las pequeñas empresas más exitosas pueden distinguirse de sus competidores cuando mantienen un control proactivo de la cadena de suministro y del inventario. La hoja Control de inventario de existencias lo ayuda a controlar el valor total de su inventario, mientras que la hoja Plantilla de seguimiento de existencias le permite realizar un seguimiento de las ubicaciones de todos los artículos en existencias y los detalles de sus proveedores (p. ej., proveedor, número de artículo del proveedor y unidad). La hoja Plantilla de artículo de inventario de existencias le permite proporcionar más detalles para cada artículo individual del inventario, incluida la Información del empleado (p. ej., nombre, identificación del empleado y detalles de quién hizo el recuento y la verificación).
Plantilla de control de inventario en existencias para pequeñas empresas
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Utilice esta plantilla para asegurarse de contabilizar todo el inventario de su empresa. La plantilla incluye hojas separadas para el control del inventario de existencias, el seguimiento de existencias y los artículos del inventario de existencias, para lograr un mayor control y seguimiento del inventario por artículo. La hoja Lista de proveedores de existencias de esta plantilla específica incluye las seccione Proveedor y Contacto, para que pueda mantener los detalles de los proveedores de sus productos al alcance de la mano.
Plantilla de hoja de recuento de inventario para pequeñas empresas
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Utilice esta plantilla de hoja de recuento de inventario para pequeñas empresas si desea mantener recuentos precisos de todo su inventario. Esta completa plantilla de cuatro pestañas es fácil de utilizar, pues incluye varias secciones para llevar el control de existencias del inventario, el seguimiento de existencias y los detalles individuales de los artículos del inventario, así como registrar los detalles de los proveedores. El texto de ejemplo es una guía para llevar a cabo un proceso integral de gestión de inventario y poder cumplir de manera eficiente los objetivos de inventario de su empresa.
Plantilla de inventario de alimentos para pequeñas empresas
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Esta plantilla, diseñada específicamente para el sector gastronómico, proporciona un marco confiable para organizar todo el inventario de su empresa. Utilice esta plantilla para dar seguimiento a los nombres, las categorías, el tamaño (p. ej., bolsa, caja, libras, onzas), la vida útil por semana y los costos de inventario de los artículos alimenticios, así como al valor total del inventario de alimentos. Esta plantilla es la solución perfecta para que restaurantes, empresas de catering y proveedores supervisen las existencias de alimentos y gestionen satisfactoriamente la totalidad del inventario de los servicios de gastronómicos.
Plantilla de inventario de equipos para pequeñas empresas
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Utilice esta plantilla para asegurarse de contabilizar todo el inventario de equipos de su empresa. La plantilla incluye las secciones de detalles sobre Equipos (número, nombre, descripción y tipo de elemento), Ubicación (departamento, espacio), Condición física (condición, proveedor y años de servicio restantes) y Estado financiero, que ayudan a realizar un seguimiento de cada elemento del equipo. La columna Valor actual permite estar al tanto del valor colectivo actual de sus equipos.
Plantilla de inventario de software para pequeñas empresas
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Realice un seguimiento de los activos de software de su pequeña empresa, incluidas las licencias de software, las credenciales de SaaS, las compras y los números de serie de software, en una única ubicación que se puede compartir, con esta plantilla gratuita de inventario de software para pequeñas empresas. Esta hoja optimizada de seguimiento de inventario de software está diseñada para las empresas más pequeñas, y permite que el personal de TI y el resto de los empleados vean el nombre del software, la compra y los detalles de licencias del inventario completo de software de la empresa.
¿Qué es una plantilla de inventario para pequeñas empresas?
Una plantilla de inventario para pequeñas empresas le permite registrar y gestionar los inventarios de pequeñas empresas. La plantilla incluye los números únicos de los artículos del inventario, los nombres, el fabricante, la descripción, el costo por artículo, la cantidad de existencias, el nivel de reposición y detalles de discontinuación.
Los administradores de inventario y los gerentes de almacén de las pequeñas empresas saben lo crucial que puede ser la gestión precisa del inventario para garantizar que se maximice la productividad empresarial y se cumplan los plazos con la implementación de un marco de gestión de inventario eficaz. Una plantilla de inventario para pequeñas empresas puede servir para saber cuándo es necesario reponer las existencias, consultar la información del fabricante o proveedor, y localizar rápidamente las ubicaciones de los artículos del inventario.
Las plantillas de inventario para pequeñas empresas también incluyen el valor total del inventario (basado en los campos Valor total de cada artículo del inventario), la condición, la categoría, el tamaño del artículo, las licencias y la ubicación física. Una plantilla de inventario para pequeñas empresas completa y exhaustiva proporciona al personal de gestión e inventario detalles de las existencias por artículo, además de su valor actual y colectivo.
Por lo general, una plantilla de inventario para pequeñas empresas incluye las siguientes columnas, que permiten gestionar el inventario y hacer un seguimiento de este:
- Costo por artículo: Enumere el costo de cada artículo de su inventario.
- Días por reposición: Indique el nivel del punto de reposición en días para que los proveedores le entreguen cada artículo de inventario.
- Descripción: Escriba una breve descripción de cada artículo del inventario.
- Valor del inventario: Revise el valor de cada artículo del inventario, que se contabiliza automáticamente a partir del costo por artículo por la cantidad en existencias (p. ej., costo por artículo de USD 10 multiplicado por la cantidad en existencias de 200 = USD 2000).
- Número de artículo: Ingrese un número único para cada artículo del inventario.
- Cantidad de reposición del artículo: Ingrese la cantidad que se debe reponer de cada artículo del inventario.
- Fabricante: Indique el nombre del fabricante de cada artículo del inventario.
- Nombre: Ingrese el nombre único del artículo de inventario para su almacenamiento, seguimiento o compra.
- Nivel de reposición: Ingrese la cantidad de cada artículo que se tomará como indicación para realizar una compra y reabastecer el inventario. Una buena regla general para el nivel de reposición es multiplicar la tasa de uso diario promedio por el plazo de espera en días de cualquier artículo del inventario en particular.
- Cantidad en existencias: Incluya la cantidad de cada artículo que hay en el inventario.
Además, las plantillas de inventario para pequeñas empresas a menudo incluyen los siguientes detalles relacionados con la gestión de inventarios:
- Categoría: Indique una categoría para cada artículo del inventario, como alimentos, equipos o software.
- Contacto: Indique la información de contacto de cada artículo del inventario, incluido el nombre del contacto, la dirección de correo electrónico, los números de teléfono y fax, la dirección postal, la ciudad, el estado, el código postal y el país.
- Fecha del último pedido: Ingrese la fecha del último pedido de cada artículo del inventario.
- Uso del departamento: Indique el nombre del departamento (ya sean uno o varios) que utiliza cada artículo de inventario en particular.
- Estado financiero: Ingrese el estado financiero de los artículos de inventario como los equipos, incluida la fecha de compra o arrendamiento, el valor inicial, el pago inicial, el plazo del préstamo en años, la tasa del préstamo, el pago mensual, el costo mensual de operación, el costo mensual total, el valor esperado al final del préstamo, la amortización lineal anual, la amortización lineal mensual o el valor actual.
- ¿Artículo discontinuado?: Especifique si el proveedor discontinuó algún artículo del inventario.
- Tamaño del artículo: Agregue un tamaño para cada artículo del inventario si es relevante (p. ej., en un inventario de alimentos, los detalles del tamaño del artículo podrían ser bolsa, caja, libras u onzas).
- Licencias: Para los artículos con licencia del inventario, como el software, ingrese el enlace web (URL), la fecha de vencimiento de la licencia, el número de serie o el código de acceso, la cantidad de licencias, la cantidad utilizada y la cantidad restante de cada artículo del inventario.
- Condición física: Agregue detalles de la condición física de cada artículo del inventario.
- Reposición (autocompletar): Especifique si se puede reponer cada artículo del inventario cuando alcanza la cantidad de reposición.
- Ubicación de existencias: Indique la ubicación física de cada artículo del inventario (“Almacén A, Estante 2”; “Sótano, Estante 4”; etc.).
- Valor total del inventario: Revise el valor total del inventario que se contabiliza automáticamente en función de los campos Valor total de cada artículo del inventario.
- Proveedor: Indique el nombre del proveedor y la información de contacto de cada artículo del inventario.
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